Hoofddorp
“Mijn salaris klopt niet,” zegt een collega aan de telefoon. Je hoort de irritatie in zijn stem. “Mijn overuren zijn niet goed meegenomen.” Je baalt. Juist in deze fase – met de overstap naar een nieuw systeem – wil je laten zien dat alles op rolletjes loopt. Met een diepe ademhaling stel je je collega gerust: “Vervelend dat dit gebeurd is, ik kijk er meteen naar.”
Licht gespannen duik je in de gegevens. Je controleert de instellingen en vergelijkt alles met de oude administratie. Na een half uur nauwkeurig puzzelen, heb je de fout te pakken. Die zit in een nieuwe berekening, maar gelukkig heb je het zo opgelost. Je belt terug met het goede nieuws: “Het klopt weer helemaal. Het verschil wordt deze week nog bijgestort.” Je collega kan weer lachen: “Wat fijn, bedankt voor je snelle actie!”
Je werkt meteen aan een verbeterplan om dit soort problemen in de toekomst te voorkomen. Even voel je een moment van trots. Je hebt genoeg te doen en elke dag is anders, maar jij bent altijd degene die de rust en het overzicht bewaart. Zo help je je collega’s, en zorg je tegelijkertijd voor een soepel draaiende organisatie!
De perfecte balans tussen traditie en innovatie
Al meer dan 30 jaar is dit de kern van Europastry, een Spaans familiebedrijf dat is uitgegroeid tot marktleider in de sector van bevroren brooddeeg. Wat begon met ambachtelijke bakkerijproducten in Barcelona, is nu een wereldwijde organisatie met 22 fabrieken, waaronder drie locaties in Nederland: Oldenzaal, Beuningen en Steenbergen. Ons nieuwe hoofdkantoor in Hoofddorp wordt de centrale plek waar innovatie en traditie samenkomen. Hier werken we aan het verder uitbreiden van ons assortiment – van croissants en donuts tot American cookies en crodots – voor toonaangevende klanten zoals Albert Heijn, Jumbo, Carrefour en Tesco. Als Salarisadministrateur ben jij de schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt voor zo’n 500 collega’s. Met de recentelijke verhuizing naar Hoofddorp en de implementatie van een nieuw systeem is dit hét moment om het verschil te maken. Jij bent namelijk de onmisbare schakel die ervoor zorgt dat alles soepel loopt – voor nu én in de toekomst.
Hoe ziet je werkdag eruit?
De ochtendzon piept door de glazen gevel van het nieuwe kantoor in Hoofddorp. Vandaag begint jouw dag met een welkomstgesprek voor een nieuwe collega in Steenbergen. Je neemt het contract en het salarisproces met hem door, zodat hij met een gerust hart kan starten. Aan het einde van de ochtend verwerk je de mutaties en zorg je voor een foutloze verwerking van de betalingen, waar je zorgvuldig en accuraat te werk gaat. Daarna stort je je op de voorbereiding van een audit. Je duikt in rapportages, verzamelt gegevens en stemt de nodige zaken af. Net wanneer je denkt dat het rustig wordt, komt een collega langs met een vraag over vakantiegeld. Je legt het duidelijk en geduldig uit. Met een brede glimlach loopt ze weer weg: “Duidelijk, bedankt voor je uitleg!”, zegt ze nog. Tegen het einde van de dag loop je langs bij je leidinggevende. Je wilt nog even met haar sparren over een nieuw proces voor een nóg efficiëntere salarisadministratie. Je sluit de werkdag af met een tevreden gevoel: alles is geregeld en jij bent helemaal klaar voor de volgende uitdaging. Want je weet: zonder uitdaging, geen verandering!
Misschien glunder jij nu ook wel, omdat je jezelf inbeeldt dat jij de vlekkeloze salarisverwerking voor onze collega’s regelt. Dat is mooi, want hieronder wordt het nog interessanter voor je.
Wat komt er nog meer in je functie naar voren?
Als Salarisadministrateur ben jij de expert in het salarisproces van ongeveer 500 medewerkers. Naast de salarisverwerking ben je ook verantwoordelijk voor onboarding en offboarding van medewerkers. Je beantwoordt vragen van medewerkers over hun salaris en zorgt ervoor dat het payrollsysteem optimaal wordt benut. Met de implementatie van AFAS in het vizier, speel jij een belangrijke rol in de verdere professionalisering van dit systeem. Jij werkt nauw samen met een gezellig HR-team, bestaande uit de HR-manager, Offfice Manager en een HR-specialist. Daarnaast heb je regelmatig contact met andere afdelingen, om de salarisadministratie soepel te laten verlopen. Op ons sfeervolle, open kantoor zul je merken dat de cultuur laagdrempelig is en we van korte lijntjes houden.
Waar streef je naar?
Je hebt de drive om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en om het salarisproces te stroomlijnen. Je wil graag een actieve rol spelen in de overgang naar een nieuw systeem en zorgt ervoor dat de salarisadministratie soepel verloopt voor honderden medewerkers. Je hebt oog voor detail en durft initiatief te nemen om processen te verbeteren.
Wat wij van jou vragen:
- Je hebt hbo werk- en denkniveau en een afgeronde opleiding in een economische richting of HRM.
- Je hebt ervaring met salarisadministratieprocessen in een vergelijkbare rol (ervaring met AFAS is niet noodzakelijk, maar wel een plus) en kunt hier zelfstandig mee aan de slag.
- Je kunt werken met verschillende stakeholders en bent communicatief sterk, zowel binnen het HR-team als met andere afdelingen.
Beschik jij over deze competenties?
- Je houdt van cijfers en hebt een analytisch denkvermogen, maar je voelt je ook comfortabel in een snel veranderende en dynamische werkomgeving.
- Je bent nauwkeurig, zelfstandig en in staat om verantwoordelijkheid te nemen voor de salarisverwerking van een groot aantal medewerkers.
- Je werkt met vertrouwelijke gegevens en handelt altijd zorgvuldig en loyaal.
- Je neemt initiatief en hebt de drive om processen te verbeteren en te stroomlijnen.
- Je hebt een proactieve houding en vindt het leuk om eigenaarschap te nemen.
Wat krijg je van ons?
- Een goed salaris dat kan oplopen tot +/- €5200,- bruto per maand.
- Een fulltime dienstverband (40 uur per week).
- Een uitstekende pensioenregeling.
- 25 vakantiedagen.
- Reiskostenvergoeding van 0,23 euro per km.
Waarom wil je dit niet mislopen? Omdat:
- Je wilt werken in een dynamisch bedrijf dat volop in ontwikkeling is en waarin jij de kans krijgt om een verschil te maken.
- Je hebt de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen en een belangrijke rol te spelen in de implementatie van ons nieuwe AFAS-systeem.
- Je krijgt de vrijheid om je werk zelfstandig in te richten en eigen verantwoordelijkheid te nemen.
- Je hebt de kans om je te profileren binnen een groeiende organisatie met een informele en collegiale werksfeer.
- Je gaat werken met enthousiaste en gedreven collega’s die van aanpakken weten.
Sta je al te popelen om aan de slag te gaan? Zo kom je in aanmerking!
Ben jij de ideale kandidaat? Laat het eerst allemaal even bezinken, maar wacht niet te lang met reageren. Wie weet is de functie dan al vergeven. Voor vragen over de functie en/of de procedure kun je contact opnemen met Roy Ouwens op 06 25 33 78 34, of rouwens@europastry.com.
