Jobid=6d4607187225 (0.099)
Receptie & ontvangst
- Ontvangen en registreren van bezoekers, klanten, chauffeurs en leveranciers;
- Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
- Uitgifte en beheer van toegangspasjes voor collega's en bezoekers;
- Zorgdragen voor een nette, rustige en gastvrije receptie.
Office & facilitaire ondersteuning
- Verwerken van inkomende en uitgaande post (o.a. aangetekende stukken);
- Beheer en bestelling van kantoorartikelen;
- Bestellen en beheren van koffie en thee;
- Controleren van vergaderzalen en bijvullen van servies;
- Bestellen, uitserveren en organiseren van lunches bij klantbezoeken;
- Regelen van hotelovernachtingen en taxi's;
- Bestellen van bloemen/taart bij jubilea en bijzondere momenten;
- Organiseren van o.a. de vrijdagmiddagborrel.
Administratie & organisatie
- Ondersteunen van de backoffice met lichte administratieve werkzaamheden;
- Koppelen van badges voor nieuwe medewerkers;
- Bestellen van formulieren m.b.t. zendingen (zoals ACN/CMR‑bonnen);
- Bijhouden van orderlijsten;
- Controleren van camera's en invullen van bijbehorende lijsten;
- Maken en overdragen van duidelijke dagoverzichten;
- Samenstellen van welkomsttasjes voor nieuwe medewerkers.
Leuke informele werkomgeving met gezellige collega’sEen baan voor langere tijd
- Representatief, vriendelijk en positief ingesteld;
- Nauwkeurig en goed in het bewaren van overzicht;
- Ervaring in een receptie‑ of klantgerichte rol is een pré;
- Je voelt je prettig in een zelfstandige en verantwoordelijke functie;
- Je bent flexibel om sommige weken 32 uur te werken i.v.m. vakantie of ziekte;
- Beschikbaar op dinsdag en donderdag, en om de week op maandag.
- Een veelzijdige functie voor 20 uur per week (2 à 3 dagen);
- Uurloon tot €18,31 bruto per uur;
- Werken op een moderne, goed georganiseerde locatie in Rozenburg;
- Veel eigen verantwoordelijkheid en zelfstandigheid;
- Informele cultuur met betrokken collega's;
- Een stabiele, internationale organisatie met duidelijke processen;
- Goede faciliteiten en een prettige werkplek.
Deel deze vacature: