Operationeel planner – Olympia – Hoofddorp

Hoofddorp

Bedrijfsomschrijving

We willen een goede werkgever zijn die ervoor zorgt dat alle collega’s zich gezien en gewaardeerd voelen. We koesteren verschillen tussen collega’s, al die verschillen zorgen voor betere resultaten voor onze organisatie én onze stad. We streven daarbij naar een personeelsbestand dat een afspiegeling is van de beroepsbevolking van Amsterdam. Dus wie jij ook bent: bij ons ben je van harte welkom! 

Het team Centraal Plannen is een nieuw team dat stap voor stap de planning overgenomen heeft van de afdelingen Infectie Ziekten (team AIZ), MGGZ en FGMA. Op dit moment plannen de teams deels zelf, waarbij medewerkers deze werkzaamheden doen als neventaak naast hun kernfunctie. In de komende maanden zal een Rijksvaccinatiecampagne gaan lopen en gaan meer mensen hiervoor worden ingezet gaan. Dit vraagt meer planningscapaciteit. Daarom schalen we de capaciteit van planners op. Het team van planners bestaat uit 3 collega-planners. Het team werkt voor meerdere teams. 

Functieomschrijving

Planner Gezondheidszorg plant mensen en middelen in zodat de GGD zo goed mogelijk toekomt aan haar kernactiviteiten voor de inwoners van Amsterdam-Amstelland. Hij/zij werkt samen met 3 collega’s voor de afdelingen Infectieziekten en Toezicht. De planner zorgt dat het team ruim van tevoren weet waar ze aan toe zijn en stelt analyses op voor de inzet van de capaciteit. Met deze analyses wordt aan het management over de planning van en behoefte aan (personeels-)capaciteit binnen de verschillende teams gerapporteerd. 

Dit doe je op een gemiddelde werkdag 

  • Wat doe je gemiddeld op een werkdag 
  • Als planner heb je de verantwoordelijkheid over de roosters van een team. 
  • Je hebt een overleg met een van de teamleiders om wat punten te bespreken die het plannings- en inroosterproces kunnen verbeteren 
  • Je stelt een kort rapport op van trends en knelpunten in de beschikbare capaciteit van medewerkers naar aanleiding van vakantie/verlofuren, scholing, verzuim en de bijbehorende vervangingsnoodzaak 
  • Samen met je collega’s heb je een overleg met het (project)team om de overgang naar Ortec zo goed mogelijk voor te bereiden.

Functie-eisen

Voor deze functie Operationeel planner beschik je over: 

  • Een afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur op het gebied van capaciteitsplanning 
  • Minimaal 3 jaar werkervaring als planner waarbij minimaal 1 jaar ervaring in een zorg gerelateerde werkomgeving. 
  • Kennis van de inrichting van roosterapplicaties (zoals Ortec of Roosterplanning). 

Aan competenties breng je mee: 

  • Plannen: Plant en coördineert activiteiten efficiënt om doelstellingen te behalen binnen een gegeven tijdsbestek, waarbij de middelen optimaal worden benut. 
  • Omgevingsbewustzijn: Laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, maatschappelijke, politieke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie. 
  • Initiatief: Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen aan betere organisatieprestaties. 
  • Resultaatgerichtheid: Concrete doelen als uitgangspunt nemen voor het eigen gedrag en hieraan vasthouden totdat het doel bereikt is. 
  • Stressbestendig: Blijft effectief werken onder druk, bij tegenslag en/of in een hectische omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een parttime/fulltime baan van 32-36 uur per week;
  • Een salaris van minimaal € 3317,- en maximaal € 4752,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van relevante opleiding en werkervaring;
  • Een uitzendcontract van tot het einde van het jaar;
  • Je bouwt direct pensioen op;
  • Reiskostenvergoeding van 0,10 cent per kilometer met de auto, 0,15 lopend of fietsend en 0,21 met het OV met een max van 45 km per reis;
  • Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Een team met gezellige en ambitieuze collega’s in een maatschappelijke organisatie;
  • 8% procent vakantiegeld;
  • Eindejaarsuitkering (dertiende maand);
  • Olympia heeft voor iedereen voor scholingsbudget. Wij bieden iedereen een scholingsgesprek aan waarin we samen kijken naar jouw ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden.

De gemeente Amsterdam is een gastvrije werkgever voor iedereen met een hart voor Amsterdam. De gemeente wil een werkgever zijn waar iedereen welkom is en waar de medewerkers echt een afspiegeling zijn van de samenleving. De gemeente kijkt niet naar wat je niet kan, maar vooral naar wat je wel kan en waar je talenten liggen. We nodigen daarom iedereen die een steentje wil bijdragen aan het prachtige Amsterdam van harte uit om te solliciteren.

Deze vacature is in beheer van Julia, voor vragen kun je mailen met j.heinen@olympia.nl

Lees hier meer

Deel deze vacature: