Hoofddorp
Als Office manager ben jij het visitekaartje van het kantoor in Hoofddorp! Ben jij dienstverlenend en gastvrij ingesteld en staat hospitality bij jou voorop? Solliciteer dan nu voor 40 uur in de week.
Introductie
Dit bedrijf is een vooraanstaande internationale HR-dienstverlener met het grootste platform voor professionals in Nederland. Met meer dan collega’s en vestigingen op zeven verschillende locaties in Nederland en België bieden zij een breed scala aan HR-oplossingen, zoals Managed Service Providing, Recruitment Process Outsourcing, intermediaire dienstverlening (matchmaking, contracting) en HR-consultancy.
Over de functie
In deze dynamische en verantwoordelijke functie als Office manager heb je dagelijks contact met medewerkers, leveranciers en klanten. Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het kantoor, van voorraadbeheer tot het plannen van vergaderingen en evenementen. Daarnaast vervul je de rol van eerste aanspreekpunt voor bezoekers en zorg je voor een hartelijk ontvangst. Geen dag is hetzelfde in deze veelzijdige rol, waarin je samen met het team zorgt voor een efficiënte en gastvrije werkomgeving. Snel schakelen is voor jou vanzelfsprekend en je neemt proactief initiatief in je werkzaamheden.
Jouw taken als Office manager omvatten onder andere:
• Beheren van de kantoorvoorraad en zorgdragen voor voldoende voorraad;
• Verwelkomen van bezoekers met warmte en professionaliteit;
• Afhandelen van inkomende en uitgaande post en pakketten;
• Organiseren van reis- en verblijfsarrangementen;
• Verantwoordelijkheid voor facilitaire taken binnen het kantoor.
Wat bieden wij jou
• Salaris variërend van € 2.,- tot € 3.,-, afhankelijk van jouw ervaring;
• 27 vakantiedagen, met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen;
• Volledig premievrij pensioen;
• Ontwikkelings- en groeikansen;
• Mogelijkheden tot ontspanning: borrels in de bar, sportruimte, gezonde lunch in de lounge en bedrijfsfeesten in hun eigen theater!
Wat vragen wij van jou
• Afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 of hbo-opleiding;
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Gastvrijheid en dienstverlening zitten in jouw DNA;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
• Representatieve, flexibele en stressbestendige houding.
Solliciteren
Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via “solliciteer direct online”. Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar – en vragen naar Mirjam Rietveld. Of mailen naar .
