Office Manager – High Quality – Hoofddorp

Hoofddorp

Elk nieuw bouwproject begint met een bouwtekening. De software van Solibri stelt gebruikers in staat om door zeer geavanceerde modelcontrole en kwaliteitsborging toe te passen op samengevoegde modellen van verschillende disciplines. Zo wordt het gemakkelijker voor BIM-Managers, Ingenieurs, Ontwerpers en andere betrokken partijen om samen te werken en gevonden problemen op te lossen. De informatie wordt moeiteloos beschikbaar gesteld op de bouwplaats, waar uitvoerders de modellen gemakkelijk kunnen bekijken en meer kunnen doen dan alleen de benodigde hoeveelheden aflezen. 

Solibri is van oorsprong een Finse organisatie en maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde organisatie in Duitsland met een wereldwijde omzet van zo’n 1 miljard euro. In Nederland is een klein team actief (5 medewerkers en scale-up fase) en samen bedienen zij de Benelux markt.



Functiebeschrijving

In deze nieuwe en zeer brede functie als Office Manager ben jij primair verantwoordelijk voor het reilen en zeilen op kantoor. Je bent o.a. het eerste aanspreekpunt voor externe, het ontvangen van bezoekers, klaarzetten van betalingen, stukje wagenparkbeheer en je zorgt er natuurlijk voor dat alle kantoorartikelen aanwezig zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij het organiseren van events (zo’n 10 per jaar) en neem je het leeuwendeel van de organisatie m.b.t. beurzen voor je rekening. Men schat in dat je hier zo’n 24 uur per week mee bezig bent. 

Ben je meer uur per week beschikbaar en steek je graag de handen uit de mouwen op administratief gebied? Dat is bij Solibri geen enkel probleem, er is immers genoeg te doen! Alle orders vanuit de Benelux worden bijvoorbeeld nu nog administratief verwerkt op het hoofdkantoor in Helsinki (in Salesforce) en het zou erg fijn zijn als een gedeelte hiervan vanuit Nederland opgepakt kan worden. 

Dit is een nieuwe functie en dit maakt dat je de mogelijkheid krijgt om, binnen bepaalde kaders, te pionieren. Zie jij iets waar je een actieve rol in kan spelen? Steek je vinger op en je krijgt alle mogelijkheden om dit naar je toe te trekken. Al met al dus een zeer diverse rol waarin jij gedeeltelijk je eigen functie kan creëren! 



Functie-eisen

  • MBO+ / HBO werk en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
  • 24 – 40 uur per week beschikbaar (bij voorkeur beschikbaar op dinsdag en woensdag)
  • Ervaring met SalesForce is een pré
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
  • Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
  • Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, proactief en ondernemend ingesteld



Arbeidsvoorwaarden

  • Bruto fulltime maandsalaris tussen €3.000 en €4.500, afhankelijk van senioriteit en ervaring
  • 8% vakantiegeld
  • Bonusregeling 
  • 26 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband (+1 extra vakantiedag voor elk kwartaal dat je niet ziekt bent)
  • Goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding
  • Modern thuiswerkbeleid

High Quality Recruitment ondersteunt Solibri Benelex B.V. exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Brett Michiels te bereiken via of via 06 – 21 93 79 65.

Lees hier meer

Deel deze vacature: