Hoofddorp
Als MSP Procurement Specialist op de Inhuurdesk voor onze klant Alliander ga jij aan de slag in een leuk team met 12 collega’s. Binnen het team ben jij verantwoordelijk voor alle activiteiten gericht op het onderhouden en verder ontwikkelen van een samenwerkingsrelatie met leveranciers. Onze leveranciers zijn detacheringsbureaus, uitzendbureaus, consultancy bureaus. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor de compliancy van de contracten van onze flexibele inhuur. Jij staat dan ook actief in contact met je collega’s, leveranciers en professionals (ZZP) om te zorgen dat alles op tijd wordt ingediend en aangeleverd. Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor onze leveranciers en professionals als zij vragen hebben over contracten en facturen. Compliancy is the “key” en jij bent dan ook continu bezig om jouw kennis te ontwikkelen m.b.t. de huidige wet- en regelgeving. Uiteraard helpen wij je ook in het vergaren en up to date houden van deze kennis!
Dagelijks pak jij verder de volgende werkzaamheden op:
– Zorgdragen voor complete dossiers in ons vendormanagement systeem (VMS) en het zorgen voor een tijdige onboarding van nieuwe leveranciers en professionals;
– Contacten met (strategische) leveranciers
– Maandelijkse controles, analyses en afstemming van contractafspraken;
– De naleving van wet- en regelgeving, procedures en instructies op het gebied van arbeidsrecht.
– Minimaal drie jaar ervaring contractmanager of 1 jaar als inkoper of 2 jaar ervaring als operationeel leveranciermanager;
– Kennis van VMS systemen (kennis van Nétive is een pré);
– Jij kan goed omgaan met deadlines en houdt je zaken administratief in orde;
– Goede communicatieve vaardigheden;
– Beheersing van B2-niveau Nederlands en goede beheersing van de Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
– Kennis van wet- en regelgeving binnen de wereld van arbeidsbemiddeling is een pre. Wij kunnen hier in de beginfase ook de nodige begeleiding in bieden.
