Medewerker Verkoopadministratie – Olympia – Hoofddorp

Hoofddorp

Bedrijfsomschrijving

De opdrachtgever is actief in de medische wereld endraagt bij aan de kwaliteit van leven. Ze zijn wereldwijd fabrikanten leverancier van hoogwaardige in-vitro diagnostische productenvoor bloedonderzoek op allergieën. De opdrachtgever voorzietartsen, laboratoria en patiënten van testresultaten en heeft 4vestigingen in Californië, VS, Amsterdam, Nederland, Parijs,Frankrijk en Göttingen, Duitsland. 

Delocatie van de opdrachtgever is goed bereikbaar vanaf Amsterdam,Haarlem. Zaanstad en Leiden.

Functieomschrijving

Ben jij goed in administratie en voel je je thuis ineen internationale omgeving? Heb je zin om bij te dragen aan hetwelzijn van patiënten? Dan ben jij degene die wezoeken!

Als medewerker verkoopadministratie speelje een essentiële rol in het bedienen van klanten in China,Frankrijk en de Verenigde Staten. Je hoofdtaak omvat het zorgvuldigverwerken van klantbestellingen en het onderhouden van communicatiemet onze logistieke partners. Deze boeiende baan biedt eendagelijkse dosis variatie, waarbij geen twee dagen hetzelfde zijn.Je staat paraat als eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedtondersteuning aan de verkoopafdeling. Je wordt onderdeel van eenhecht team waarin groeimogelijkheden worden aangemoedigd. Andereaspecten van de functie omvatten:

  • Je registreert klantordersnauwkeurig in het ERP-systeem, waarbij je zowel met Manfact (VS)als Sage (Europa) werkt.
  • Je onderhoudtregelmatig contact met klanten om hen op de hoogte te houden van destatus van hun bestellingen.
  • Het verzorgen vanfacturatie richting klanten behoort ook tot jouwverantwoordelijkheden.
  • Je houdt toezicht op devoorraadniveaus en coördineert zendingen in samenwerking met hetmagazijn.
  • Bij klachten ben jij degene die zeoppakt en naar een passende oplossing zoekt.
  • Jebiedt ondersteuning aan de commerciële afdeling bij het opstellenvan offertes en contracten.
  • Als eersteaanspreekpunt voor klanten handel je voornamelijk viae-mailcommunicatie.
  • Het ontvangen en verzendenvan pakketjes behoort eveneens tot jouwtakenpakket.

Functie-eisen

  • Je bent nauwkeurig en hebt sterkecommunicatieve vaardigheden;
  • Je beheerst deEngelse taal, Frans is een pre;
  • Beschikbaarheidvoor fulltime of parttime werk, met een minimum van 20 uur perweek;
  • Je gedijt goed in een hecht team engeniet van de dynamiek van een snel veranderendeomgeving;
  • Ervaring in klantcontact enbekendheid met MS Office zijnvereist;

Arbeidsvoorwaarden

  • Een salaris van € 2.100,- op basis van eenwerkweek van 24 uur.
  • Mogelijkheid tot hybridewerken, waarbij je deels op kantoor en deels op afstand kuntwerken;
  • Kansen voor professionele groei enontwikkeling binnen het bedrijf;
  • Een intentieom in vaste dienst te komen bij deopdrachtgever;

Lees hier meer

Deel deze vacature: