Jobid=b1f3b4d1fa13 (0.101)
Voor ROC van Amsterdam zoeken wij een Medewerker Onderwijslogistiek En Planner.
Als medewerker onderwijslogistiek en planning zorg je voor overzicht en soepel lopende processen. Je maakt realistische planningen, houdt de bezetting van lokalen goed in de gaten en stemt af met andere gebouwen en opleidingen om ruimtes zo efficiënt mogelijk in te zetten.
Je volgt ontwikkelingen in wet- en regelgeving en vertaalt deze naar praktische verbeteringen in de onderwijslogistiek. Je inventariseert wensen van teams, maakt benodigde berekeningen en adviseert op basis daarvan. Daarnaast denk je mee in vernieuwingsprojecten en draag je bij aan beleid dat resulteert in tevreden studenten.
Binnen de roostering ben jij het aanspreekpunt: je stelt (meerjarige) roosters op, toetst deze op haalbaarheid en begeleidt collega’s bij hun planningswerkzaamheden. Bij onverwachte wijzigingen handel je snel en houd je iedereen goed geïnformeerd. Ook train je collega’s in het optimaal gebruiken van de roostersystemen.
Tot slot speel je een belangrijke rol in het beheer van deze systemen. Je doet voorstellen voor inrichting en verbeteringen, lost storingen op en zorgt voor samenhang in administratieve processen. Je stelt managementinformatie op, beoordeelt deze kritisch en bent vraagbaak voor collega’s, waarbij je hen ook meeneemt in updates en nieuwe releases.
Deze functie is tijdelijk ter vervanging tijdens het zwangerschapsverlof van de huidige medewerker onderwijslogistiek en planning.
Functie-eisen
- Je beschikt over zowel theoretische als praktische kennis van roosteren en roosterprogramma’s. Je begrijpt hoe de organisatie werkt en kunt processen goed overzien. Dankzij je sterke communicatieve vaardigheden weet je collega’s en management op verschillende niveaus helder te adviseren.
- Je werkt intensief samen met management, beleidsmedewerkers en collega’s binnen én buiten het college om curriculum, processen en roosterkwaliteit op elkaar af te stemmen. Je maakt duidelijke afspraken over regels en criteria en zorgt ervoor dat deze correct worden uitgevoerd.
- Je neemt zelfstandig beslissingen over roostering, systeeminrichting en het oplossen van storingen. Je werkt binnen vastgestelde beleidskaders en wet- en regelgeving en legt verantwoording af aan je leidinggevende over de kwaliteit van je werkzaamheden.
Deel deze vacature: