Managementassistent Directiesecretariaat – Olympia – Hoofddorp

Hoofddorp

Bedrijfsomschrijving

Bij Waternet werk je met een uniek product: water. Samen met zo’n 2000 collega’s zorgen we voor veilig drinkwater, schone grachten, rivieren en droge voeten. Waternet werkt met de nieuwste technieken en is bijna 100% klimaatneutraal. Bij ons werken echte vakmensen: van dijkinspecteur tot dataspecialist en van techneut tot teamleider. Al deze betrokken medewerkers maken Waternet samen tot een werkgever waar je jezelf kan zijn. Wij stimuleren je om elke dag een stukje beter te worden. Je vindt dan ook een groot aanbod aan opleidingen en trainingen bij onze eigen Waternet Academie.

Omschrijving van het team:

Team Managementsupport & Service is een groot centraal werkend team van ondersteuners die als primair doel heeft het management beter te laten functioneren. Je weet precies welke stappen er nodig zijn om van toegevoegde waarde te zijn voor onze interne klanten. Je snapt de wensen van deze klanten en weet dat zo te vertalen dat het een 8+ dienstverlening levert.

Functieomschrijving

Als managementassistente bied je uitgebreide ondersteuning aan een van de directeuren van Waternet, waarbij je verantwoordelijk bent voor zowel secretariële als facilitaire taken. Je bent het eerste aanspreekpunt, zowel intern als extern, en vervult een vertrouwensrol. Je bent actief betrokken bij de werkzaamheden van de directeur en fungeert als sparringpartner. Samen met andere directiesecretaresses werk je aan een efficiënte samenwerking en zorg je voor continuïteit binnen het directiesecretariaat.

Het team is bezig met ontwikkeling en streeft naar een effectievere werkwijze, waarbij jouw begrip van klantbehoeften en bijdrage aan teamontwikkeling van groot belang zijn.

Naast deze taken voer je diverse secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit, zoals archiveren, vergaderingen voorbereiden en verslagleggen, en correspondentie afhandelen. Je bewaakt besluitvormingsprocessen, onderhoudt administratieve procedures en fungeert als aanspreekpunt voor relaties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, inclusief alle benodigde facilitaire aspecten.

Functie-eisen

  • Een professionele (Directie-) Managementassistent met een HBO+ werk- en denkniveau.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Goed inzicht in actuele en gevoelige bestuurlijke en ambtelijke onderwerpen en processen.
  • Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
  • Ruime ervaring met MS Office, met specifieke nadruk op Office 365 en SharePoint.

Arbeidsvoorwaarden

  • Een baan van 24 tot 32 uur per week;
  • Een salaris tussen €3053,- en €4013,- bruto per maand op basis van 36 uur, afhankelijk van jouw opleiding en ervaring;
  • Een uitzendcontract tot einde van het jaar met kans op verlenging;
  • Volop mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
  • Werken in een team met gezellige en ambitieuze collega’s bij een maatschappelijke organisatie;
  • Reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer met een maximum van €4,50 (enkele reis) bij reizen met de auto, en volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer;
  • Thuiswerkvergoeding van €3,- per dag;
  • Directe opbouw van pensioen;
  • Vakantiegeld van 8%.

Voor vragen over deze vacature kun je contact opnemen met Charlotte via c.schotanus@olympia.nl

Lees hier meer

Deel deze vacature: