Hoofddorp
Executive Assistent / Operations Manager
Hoofddorp | 32 – 28 uur | HBO | € 3300 – € 4750
Wij zijn voor het team van een Managing Partner en 5 Associated Partners op zoek naar een Executive Assistent / Operations Manager die de organisatie en de Managing Partner ondersteunt bij alle projecten waarin wij betrokken zijn. We zijn op zoek naar een getalenteerde en gedreven manager voor 28 tot 32 uur per week.
Over de organisatie
New Generation Leadership (NGL) gaat over een levenshouding en leiderschap binnen de sociale context. Het is purpose led, open en adaptief, gericht op duurzame resultaten en op de uitdagingen van onze wereld.
Het is hun missie om een nieuwe generatie leiders bij te staan in hun zoektocht naar succes, terwijl ze bedrijven en de samenleving naar een meer rechtvaardige, inclusieve en duurzame toekomst leiden.
Zij zijn hier om deze leiders te begeleiden in hun professionele en persoonlijke ontwikkeling via Executive Coaching, en om hen te helpen bij het vormen van effectieve teams via Executive Search. Ze gebruiken ook effectieve Executive Assessment-tools om leiders en teams te helpen bij het identificeren van persoonlijke en operationele leiderschapsattributen, zodat ze daarop kunnen voortbouwen.
Meer informatie vind je op de website.
Wat je gaat doen
Wij zijn voor het team van een Managing Partner en 5 Associated Partners op zoek naar een Executive Assistent / Operations Manager die de organisatie en de Managing Partner ondersteunt bij alle projecten waarin wij betrokken zijn. We zijn op zoek naar een getalenteerde en gedreven manager voor 28 tot 32 uur per week.
Operationeel ben je in hoofdlijnen verantwoordelijk voor:
In de functie van Executive Assistent / Operations Manager ben jij de rechter- en linkerhand van de Managing Partner. Je ondersteunt haar bij haar werkzaamheden en zorgt dat alle zaken succesvol worden voorbereid en afgerond. Je ondersteunt niet alleen, maar fungeert ook als sparringpartner. Naast dat je de planning verzorgt en bewaakt stuur je ook bij wanneer deadlines of afspraken niet haalbaar blijken te zijn. Je stelt hierbij kaders op het juiste moment en geeft feedback.
Het gaat om een zeer gevarieerde en zelfstandige rol waarin veel te leren en te ontwikkelen is. De combinatie van de werkzaamheden betekent dat je voortdurend schaakt op verschillende borden, een goed ontwikkeld gevoel hebt voor het “managen” van zakelijke relaties op hoog niveau en gewend bent met vertrouwelijke informatie om te gaan. Je zorgt voor continuïteit in beleidsvoering en regelmaat in de dag. Dankzij jou worden langdurige projecten ingekort en de werkwijze gestructureerd. Jij zorgt voor communicatie naar het team en de buitenwereld. Jouw ideeën en gedachtes worden altijd zeer gewaardeerd, in de teammeetings of in de projecten waar je medeverantwoordelijk voor bent.
Werken met een internationale scope brengt uiteraard ook het nodige ad-hoc werk met zich mee, waarbij steeds een beroep wordt gedaan op jouw pro-activiteit en organisatiesensitiviteit. Jouw toegevoegde waarde voor NGL bestaat uit het opereren tussen de linies, de spin in het web die processen beter laat verlopen en het team het comfort geeft zich te kunnen focussen op hoofdzaken.
De uitdaging van deze functie zit vooral in de context waarin je komt te werken; internationaal, hoog opgeleid, ambitieus en in verschillende werkvelden met verschillende achtergronden. Voor de ideale kandidaat is deze context de motor om elke keer in actie te komen, lijnen met elkaar te verbinden en ons team te attenderen op gevoeligheden die zij mogelijk zelf over het hoofd zouden zien.
Over jou
Projectmanagement;
Officemanagement;
Marketingwerkzaamheden;
Wie ben jij
We zoeken een gedreven, leergierige en nieuwsgierige assistent met volgende kenmerken:
Een positief en ondernemend werkklimaat waar je snel veel leert;
Standplaats: Bussum
Wat je krijgt
Salarisindicatie, afhankelijk van ervaring en senioriteit ligt tussen de 3500 en 4750 bruto per maand. Functie is voor 28 – 32 uur per week. Standplaats: Bussum
Gerelateerde vacatures
Rotterdam | 32 – 36 uur | HBO | € 55 – € 65 per uur
Voor onze opdrachtgever, een overheidsorganisatie in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een Interim Bestuursondersteuner (freelancer / zzp’er). Voor 32-36 uur per week. Start is zo snel mogelijk en naar verwachting zal deze opdracht 3 maanden duren (met kans op verlenging).
Oud Gastel | 24 – 32 uur | MBO – HBO | € 3000 – € 4000
Ben jij op zoek naar een zeer breed takenpakket binnen een kleine maar internationale georiënteerde organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor Freyysinet Zuidwest B.V., een specialistisch bouwbedrijf en gevestigd in Oud Gastel, zijn wij op zoek naar een Office Manager 24 – 32 uur per week!
DIEREN | 24 – 32 uur | HBO | € 65 – € 70 per uur
Voor onze relatie in Dieren zijn we per direct op zoek naar een Interim Management Assistent voor 24-32 uur per week ter overbrugging van een wervingstraject. De opdracht kan deels hybride opgepakt worden.
