Jobid=4158_13258818(0.091)
Wat je gaat doen Als directiesecretaris ben jij degene die ervoor zorgt dat de Finance Director goed voorbereid en georganiseerd aan de dag begint. Je werkt samen met verschillende teams en stakeholders, zowel in Nederland als internationaal. Een veelzijdige rol dus, waarin jouw organisatietalent en proactieve houding echt het verschil maken.
Voorbereiden van management- en governancevergaderingen: je stelt agenda’s op, verzamelt de benodigde informatie en verzorgt de verslaglegging in zowel het Nederlands als Engels.
Verbeteren en verbinden: je signaleert kansen om administratieve processen te verbeteren en onderhoudt actief contact met interne en externe stakeholders.
Een tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
Een fulltime functie (36-40 uur per week) binnen standaard kantoortijden.
We zoeken een ervaren en proactieve directiesecretaris die graag vooruitdenkt, overzicht houdt en energie krijgt van een veelzijdige rol.
HBO werk- en denkniveau of vergelijkbare ervaring.
Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
Goede kennis van Microsoft Office en administratieve systemen.
Over het bedrijf Bij Abbott in Hoofddorp maak je deel uit van een internationale gezondheidsorganisatie met een duidelijke missie: mensen helpen gezonder te leven met betrouwbare medische en voedingsoplossingen. De financiële organisatie werkt vanuit duidelijke processen, met aandacht voor kwaliteit, samenwerking en integriteit.
Deel deze vacature: